Ad-Hoc Cantine

Il gestionale per CANTINE VINICOLE.

La procedura gestionale Ad-Hoc vanta oltre 30.000 installazioni in Italia. La specializzazione Ad-Hoc Cantine è stata realizzata da Tecnomatica in collaborazione con Zucchetti società leader nel software aziendale.

I dati sono trasparenti a tutti gli strumenti di Office (Word, Excel, Access, Sql). Invio tramite FAX o Internet Mail.

Tutte le stampe sono ottenibili indifferentemente a video, su modulo continuo, in grafica su stampante laser o esportabili su file testo.

Ad-Hoc Cantine é composto dai seguenti moduli:

1.    Contabilità ed adempimenti fiscali, IV° direttiva CEE

2.    Gestione delle vendite multi-valuta, multi-lingua (DDT, fatture, Note di accredito, DAA, gestione cauzioni).

3.    Gestione ordini clienti/fornitori e programmazione della produzione e della linea di imbottigliamento.

4.    Gestione del magazzino e Registri Vitivinicoli, Export ed elenchi Intra-CEE

5.    Statistiche parametriche del venduto.

6.    Portafoglio e scadenziario attivo/passivo.

7.    Gestione agenti e provvigioni.

8.    Ritenute d’acconto, certificazioni, …

9.    Indici ed Analisi di Bilancio.

10. Cespiti e Beni Ammortizzabili.

11. Ritenute d’acconto.

12. Gestione DOCO.

13. Elenco U.T.F.

14. Registro Accise. e TELEMATIZZAZIONE

15. Gestione Tracciabilitá Lotti.

16. Gestione Vasche ed Analisi.

17. Triangolazione DAA.

18. Gestione Certificati Vitivinicoli.

 Ogni modulo é corredato di guida operativa completa a video ed esaurienti manuali.

· Contabilità generale con gestione e/conto "a saldo" o "partite aperte", lettere di sollecito personalizzabili.

· Registrazione prima nota con l'utilizzo di causali guidate e automatismi anche legati al cliente/fornitore.

· Situazione aggiornata immediata per ogni sottoconto, cliente, fornitore. su video o su cartaceo.

· Stampa bilancio di un periodo desiderato e situazione Economico/ Patrimoniale.

· Visualizzazione e Stampa dei registri IVA.

· Stampa liquidazione periodica in automatico (possibilità di simulazione) IVA periodica.

· Stampa bilancio e sit. E-Patrimoniale di fine anno.

· Chiusura e riapertura automatica bilancio.

· Dichiarazione IVA annuale.

· Emissione DDT / fatture immediate.

· Emissione Vendite a privati (Vino sfuso).

· Emissione note accredito e Fatture differite da bolle. Su moduli prefincati e su stampa laser.  

Il programma permette di stampare le bolle di consegna sia in modulo continuo che in foglio singolo su stampante ad aghi (laser o ink-jet compatibile HPIII) la stampa DAA e del Doco. La ricerca del cliente é libera e personalizzabile dal cliente. Il prezzo può essere per bottiglia, per confezione o al litro. Sono previsti listini personalizzati per cliente, contratti, offerte speciali, prezzi legati a scaglioni di quantità. Prezzi a bottiglia, al litro, a confezione.  

La bolla aggiorna immediatamente i seguenti archivi:

· Giacenze articoli, per ottenere in ogni momento una situazione di inventario aggiornata, l’ultima data di scarico e l’ultimo prezzo di vendita del cliente.

· Registri vitivinicoli: Commercializzazione Vini, Imbottigliamento, Contrassegni IVA (non più necessario).

· Gestione cauzioni clienti per ottenere in ogni momento una situazione vuoti clienti.

· Storico movimento vuoti clienti ( per estratto conto vuoti).

· Dati intra-CEE ai fini Intra-Stat.

Fattura differita da bolla e gestione cauzioni  

Permette la stampa automatica delle fatture riepilogativa da bolle. La stampa può essere in prova o definitiva.

Sulla stampa fattura é stata prevista una parte senza fincature detta "parte vuoti", in questa posizione verranno stampati automaticamente i vuoti consegnati e resi relativi al cliente selezionato con il calcolo automatico delle cauzioni.

Attraverso alcuni indicatori, da impostare nella anagrafica clienti, è possibile attivare e gestire le cauzioni diversamente da cliente a cliente.

E' stata anche prevista la possibilità di applicare listini diversificati per cliente per la stessa cauzione.

VISUALIZZA D.A.A.

VISUALIZZA DOCUMENTI DI VENDITA

VISUALIZZA FATTURA

Il modulo (opzionale) permette di gestire integralmente gli ordinativi effettuati dai clienti, a partire dalla registrazione a video, la stampa dell'ordine cliente, l'aggiornamento dell'impegnato per articolo, la stampa dello scadenzario di consegna per articolo/cliente, la stampa automatica delle etichette da applicare su ogni collo ordinato, bollettazione e fatturazione accompagnatoria con evasione automatica dell'ordine cliente e storno parziale/totale della quantità impegnata.

In definitiva il modulo ordini permette di ottimizzare la gestione del magazzino e delle vendite e di ottenere il tabulato della effettiva disponibilità di merce a magazzino; su questo tabulato viene, infatti, evidenziata la giacenza a magazzino, la quantità impegnata dai clienti, la scorta minima, il margine di scorta, la disponibilità (anche in Excel).

Il modulo opzionale di programmazione della produzione permette di ottenere un tabulato ordini per il “lancio della produzione”, gli ordini inseriti sono riepilogati in base ad un elemento della DISTINTA BASE (classicamente il tipo di bottiglia) in questo modo è possibile programmare la produzione (linea di imbottigliamento) partendo dagli ordini in essere.

Tra le stampe e le interrogazioni a video da segnalare la possibilità di ottenere situazioni degli ordini non ancora in produzione, già evasi con bolla di consegna, ecc....

Stampa distinta di carico automezzi da ordini clienti

Il programma, partendo dagli ordini clienti, permette di ottenere una lista delle bolle considerate ed un raggruppamento degli articoli da caricare sull'automezzo.

Con questo programma sono facilitate le fasi di carico dell’autocarro e semplificati i controlli sui totali di carico. Per facilitare le fasi di programmazione delle consegne, sono evidenziati i totali del peso, dei colli, delle consegne.

Stampa etichette codici a barre e lettura ottica.

VISUALIZZA IMPEGNO

Il modulo magazzino prevede fondamentalmente i seguenti programmi:

· Codifica articoli di magazzino: materie prime, semi-lavorati, prodotti finiti.

· Registrazione dei movimenti attraverso causali di magazzino libere e gestite direttamente dal cliente.

· Stampa inventario di magazzino su più depositi a quantità.

· Stampa valorizzazione di inventario di magazzino a prezzo ultimo o a prezzo medio di acquisto con il metodo LIFO.

· Stampa dei progressivi di vendita e acquisto per articolo e determinazione automatica del costo medio di acquisto e di vendita.

· Stampa scheda articolo (per eseguire controlli di giacenza).

La gestione tabellare permette di impostare tutti i tipi di movimento.

Distinta Base (opzionale). Il modulo prevede:

· Gestione della "distinta base" con determinazione automatica del prezzo di costo del prodotto finito.

· Duplicazione automatica della distinta base a partire da una distinta base campione.

· Esplosione distinta base con aggiornamento automatico dello scarico dei componenti di un prodotto finito ed aggiornamento delle giacenze delle materie prime.

Gestione delle Confezioni Regalo:

La gestione automatica delle confezioni regalo permette:

· Evitare l'addebito della confezione all'aliquota più alta tra le aliquote dei componenti della confezione.

· Scaricare automaticamente i componenti della confezione dal magazzino e dai registri vitivinicoli.

· Tramite opportuni indicatori è possibile prevedere la distinta della confezione in bolla, in fattura, in entrambe.

VISUALIZZA ANAGRAFICA ARTICOLI

VISUALIZZA DISTINTA BASE

VISUALIZZA CONFEZIONI REGALO

Il programma permette di assolvere agli obblighi di legge,  ottenere la stampa dei registri di Commercializzazione Vini, di Imbottigliamento, dei Contrassegni IVA (non più obbligatorio). Le stampe sono inoltre utilizzate per tenere sotto controllo le situazioni di magazzino, infatti con un’apposita stampa inventario di magazzino esportata in Excel è possibile confrontare le giacenze “fiscali” del registro con le giacenze derivanti dalle movimentazioni di magazzino dello sfuso e del confezionato.

I dati vengono aggiornati in un apposito archivio automaticamente. E’ naturalmente possibile ottenere stampe di controllo con segnalazione degli articoli che hanno saldo negativo.

Il controllo di saldo negativo viene realizzato sia sul progressivo riga per riga che sul saldo finale.

Questo tipo di controllo permette di evidenziare anche eventuali errori di cronologia (carichi registrati successivamente agli scarichi).

Eventuali errori di registrazione possono essere natural-mente corretti in ogni momento.

Per coloro che hanno qualche dubbio ad abbandonare la gestione manuale dei registri vitivinicoli possiamo dire che la gestione tramite elaboratore semplifica notevolmente la trascrizione dei dati delle vendite sui registri, permette stampe di controllo in ogni momento.

VISUALIZZA REGISTRO DI COMMERCIALIZZAZIONE

Il modulo "Statistiche di Vendita" permette di ottenere una lettura più rapida ed efficace dei dati del venduto di un periodo selezionato a video.

Tramite le statistiche è possibile ottenere statistiche per cliente, agente, articolo, zona cliente, cat. Commerciale, agente.

Sono previste statistiche comparate (tra 3 periodi).

Il programma permette la creazione di un file per il travaso

automatico dei dati di statistiche elaborate nel foglio elettronico Excel, questo permette statistiche personalizzate, comparazioni e creazione di grafici.

La procedura di gestione vendite a clienti Intra-CEE aggiorna automaticamente i dati richiesti dalla dogana.

Il programma permette di ottenere una lista delle vendite Intra-CEE effettuate e crea automaticamente un archivio magnetico in formato MS/DOS conforme alle norme INTRA-STAT, potrete così fornire alla dogana un floppy evitando la compilazione manuale dei moduli INTRA-STAT.

VISUALIZZA DAA

Tramite l’estratto conto provvigioni per agente è possibile ottenere l’elenco delle fatture di vendita e note di accredito emesse, con il totale del fatturato e le provvigioni maturate.

E' importante notare che le percentuali di provvigioni non sono legate solo all'agente ma possono dipendere anche dall'articolo venduto tramite varie tabelle parametriche.

Il modulo (opzionale) dialoga con il software “AUTOMA” e permette la rilevazione automatica della produzione direttamente dalla linea di imbottigliamento.

Il modulo (opzionale) permette lo scambio dei dati tra la procedura Ad-Hoc Cantine ed il modulo di commercio elettronico del sito Internet del cliente.

VISUALIZZA INVENTARIO IN EXCEL

VISUALIZZA STATISTICA DEL VENDUTO

VISUALIZZA GRAFICO DELLA STATISTICA